浙江无纸化会议系统配置清单、智能办公会议扩声、数字会议系统改造

浙江无纸化会议系统配置清单、智能办公会议扩声、数字会议系统改造

桌面终端硬件要求：

1.   配置要求：一体式设计。采用4核处理器。在图像处理方面则采用了新研发的GPU，真正实现1080P硬解码能力；系统内存：4GB DDR3存储容：扩展内存支持64GB Flash 闪盘 ；

2.   显示：内屏:多点电容触控屏，分辨率：1920×1080；含一体化升降器,可编程统一升降或是单独升降,可调整显示角度,记忆显示角度，传动采用双电机软传动真正做到无噪声；

3.   书写技术：采用的多点电容手写技术，实现批注、签名。

4.   触控：双触控技术，同时支持多点电容触控，支持鼠标键盘操作。

5.   网络：支持有线网络组网，

6.   终端机支持USB接插，可直接查阅U盘内文件；

桌面终端功能要求

1.发起实时表决:会议秘书可会中发起实时表决()，并即时统计表决结果，支持以条状图或饼状图的形式查看表决结果.

2.管理同屏/投影申请：参会人发起同屏/投影申请，秘书可强制某个参会人发起同屏/投影.

3.表决结果查看：服务器中以条状图或饼状图的形式查看表决结果,(秘书端发起实时投票表决，其他所有终端自动进入打分界面，结束后服务器对结果进行打印)

4.电子桌牌统一管理：秘书可统一一键管理终端背面电子桌牌信息显示方式，背景图，字体颜色、大小、样式.而不用在服务器端操作，当会议开始前参会人员发生变化方便在会场现场实时修改参会人员姓名资料。

5.座位编排与席位绑定：秘书可更换会场座位布局图，并支持拖放随意编排位置，同时也可为终端分配座位号.并把会场布置结果推送到桌面。

6.会议终端集中控制：秘书可集中控制每台终端开关机、打开、关闭程序，开机、重启或关机，以及更新升级文件。

7.集成录播系统控制：秘书可控制录播系统模式切换并同步至终端，控制录制播主机的所有功能。在无纸化终端上轻松对会议资料和会场摄像进行录播存储和历史会议资料进行回放。

8.皮肤切换:一键切换程序的界面背景、logo等信息.方便与会议主题相配合，比如会议参会单位主体不同时单位图标和企UI视觉可导入更换。

9.语言切换：支持一键切换系统语言，如中文简体、繁体字、英文、法文等.                                                                                                                                           10.浮动视频窗口模：支持将直播视频窗口（根据终端硬件配置可支持1-4路）从原有窗口上拖拽出来如（华为、中兴、科达、宝利通任何视频会议终端）远程视频会议图像、本地会议摄像机图像，任意拖动、放大、缩小、全屏，并可再次扔到原始窗口内.可与云摄像头联机将远端视频会议图像接入会场。也可外接电脑或笔记本HDMI信号到无纸化终端屏幕浮动视频窗口模块(视频文件)

11.快速访问控制：可以快速的进入会议交流模块、会议材料、未读消息提示、等其他自定义功能.

12.风格切换：把客户端界面切换成window8以上版本的风格,让使用者更加清晰操作每一个功能

13.悬浮按钮：悬浮按钮像苹果手机那样一些常用的功能都在里面可以操作不需要回到主界面,只要在系统里面,不管任何位置都可以进行操作,方便参会人操作一些常用功能如:同屏、投影、打开记事本、进行批注、呼叫服务、打开软键盘、打开手写等功能

14.多文档二分屏支持：支持同时浏览多个文件，并可快速在多个文件间进行切换；可启动二分屏功能，即将屏幕一分为二，左右各显示一份文档.即看文档的同时边观看视频或者图纸.图文并茂方便参会人员多层面多通道理解会议内容和对会议资料进行高效研判。                                                              电子桌牌：双屏显示，主屏幕背面显示姓名/职务/单位名称/LOGO/会徽/会标等.

15.参会人员签到模块:参会人员可通过门口刷卡机或指纹仪/人脸识别进行签到，当然也可以直接在无纸化会议终端上进行手动签到,或者手写签到.

16.坐席列表:参会人员可以在会议终端上查看本次会议的参会人员以及其所坐的座位，真实的还原现场。

17.会议议程：以表格的形式将当前会议各项议程展现出来，并可以快速地查看对应议程的相关资料.

18.会议批注：参会人查看会议资料时所做的批注,会自动上传至服务器；并下次在不同的设备登录，可自动同步;支持纸张文件与电子文档对应同步批注；

19.呼叫服务：会议过程中参会人员可快速呼叫常用服务如茶水、笔、纸、毛巾等，也可自定义呼叫内容；

20.投票表决：参会人可对后台录入的表决 或 秘书实时发起的表决进行表决.表决的方式匿名与不匿名；

21.投影申请：参会人员可申请将自己的屏幕同步至会议室投影机或大屏幕与其同步显示；

22.同屏管理：参会人员可申请将自己的屏幕上的文件内容分享给其他的参会人；视频同屏使用流媒体传输及音频视频同步传输，从发起同屏终端到台接收同屏端延时控制在100毫秒以内，所有接收端视频同步；

23.会议交流：在会议进行的过程中参会人之间可以进行点对点的文字、语音、文件等互动，并可选择一点对一点，一点对多点和群发；语言信息发布在会议终端桌面，只有对应的参会人使用蓝牙耳机才可以收听；文字和文件在会议终端打开查看；

24.电子白板：电子白板支持终端讨论组内进行互动,首先要创建讨论组,其他参会人可以加入讨论组进行互动.包括的功能有(创建讨论,加入讨论,设置白板背景(背景可以是文档,这样可以多个参会人对同一文档进行批注),使用橡皮擦/铅笔,清空白板,保存白板界面(图片形式保存),退出白板)等功能；

25.U盘导入：会中参会人可以通过u盘导入资料进入系统,资料可以分享给其他参会人观看,也可以下载其他参会人分享的文件；

26.公告：秘书会前进行发布一些广告信息包括提前预览,信息类型有文字信息、图片信息、视频信息,终端可以实时观看,可以发布多张图片信息,终端打开图片或者视频可以通过手势或者鼠标进行放大或缩小,拖动等操作进行查看；

27.会议资料：不同的参会者可在会议终端上查看文字资料、图片资料、视频资料等不同的会议资料; 文字材料支持原笔迹批注，常用文件格式Pdf、Word支持全文批注; 图片材料支持手势移动、缩放、旋转、翻页；视频资料可点击播放；

服务器软件与主席机功能：

1、支持常用操作系统安装，一键完成各个功能模块安装；

2、支持多会议预置功能；可以设置多场会议，包括参会人员、会议信息、会议文件等。一键切换下场会议，瞬间更新；

3、支持图像界面修正参会人员与参会单位，支持批导入与会议人员，支持界面操作，支持智能排位功能，包括：人们、背景、LOGO、字体、颜色等；

4、支持会中集控功能；随意切换音视频源与终端信号并实时显示到会议终端或到大屏幕，可以统一控制信号的交互，如1号终端画面到其他显示终端，或到大屏幕、支持外部信号如笔记本电脑，台式电脑信号到全部会议终端或到大屏幕；

5、支持集中签到，并且画面到大屏幕显示签到实时情况与数据，支持集中表决，表决结果画面实时投影到大屏幕；

6、支持对终端的集中开关机控制，并检查连接状态等检测.；

7、支持会议交流功能；支持系统通知群发，支持对单个或多个终端进行单独通知