新软件安装使用说明

目    录

一、软件安装...1

二、系统登录...4

三、软件使用操作流程...5

四、设置参数...5

五、人员录入及...8

六、人员通行权限设置...10

七、考勤数据处理...12

八、实时监控...16

一、软件安装

1．运行环境

硬件：PC800M以上CPU，内存64M以上，硬盘空间大于1GM，监视器分辨率在1024*768或以上，有空余的通讯端口。

操作系统：Window XP/98/2000简体版

数据库：SQL Server 2000

2．数据库安装

有两种安装数据库的方法

①直接安装数据库SQL Server，安装后重新启动计算机。

②若不想安装SQL Server则运行光盘目录下：简体新软件 msde_setup ,安装完成后，需要重新启动计算机。

3．软件安装

运行光盘目录下：简体新软件setup进入安装程式，出现画面

按“OK”进入下一步

按按钮继续安装，建议按缺省悼录进行安装。系统进入安装进程，可以按“Exit Setup”退出安装进程。

点击“Continue”继续安装，点击“Cancel”退出安装。

如果安装过程中出现如下提示，可能是因为某些文件比现有文件旧，选择“Yes”，系统安装完成，按[确定]退出。

3．附加数据库

成功安装后要附加数据才能运行

单击“开始”菜单，选择“程序”/“Doormange”/“创建门禁数据库”，弹出如下窗口

如果直接安装光盘上的简体新软件 msde_setup 则不用设置参数，直接点击“连接服务器”“附加数据库”。

如果安装的是SQL Server则需要设置参数；即点击“设置参数”按钮

输入“服务器名”“用户名”“密码”；

点击“连接数据库”按钮进行数据库连接，连接成功后点击“附加数据库”按钮，附加成功即可登录系统。

二、系统登录

单击“开始”菜单，选择“程序”/“DoorMange”/“门禁管理系统”，出现登陆对话框：

系统初始用户为“系统管理员”，密码为空

点击“确定”进入系统主界面如下：

三、软件使用操作流程

步

设置参数：设置系统通讯参数--à定义控制器及门--à设置控制器/门参数

第二步

录入人员信息及：定义部门名称---à录入人员资料---à录入卡号（）

第三步

设置人员通行方案：定义通行方案---à下发通行方案--à下发人员通行权限-

第四步

考勤数据处理：考勤规则定义--à定义班次-à员工排班--à员工考勤资料录入---à员工签卡资料录入--à从卡钟采集数据--à考勤资料计算---à查询打印报表

四、设置参数

1．设置通讯参数

点击“门禁管理”下拉菜单选择“设置通讯参数”，弹出下面窗口：

设置连接串口，波特率及用于的控制编号

2．定义控制器及门

设置通讯参数

点击“门禁管理”下拉菜单选择“控制门定义”，弹出下面窗口：

点击“新增”，编辑控制器及门编号信息，定义门是否启用、是否参与考勤，“保存”完成控制器定义。

3．设置控制器及门参数

点击“门禁管理”下拉菜单选择“参数设置”，弹出下面窗口：

选择需要设置的控制器，设置控制器参数，点击“保存”，然后点击“下发控制器参数”完成控制器参数设置。

点击“门参数”页框设置门参数，窗口显示如下：

选择需要设置的门，点击“修改”按钮，编辑门参数信息，点击“保存”按钮保存修改的数据，然后点击“下发门参数”按钮，完成门参数设置。

4．人员假期设置

点击“门禁管理”下拉菜单选择“人员假期设置”，弹出下面窗口：

选择“日期节假日”页框，编辑假日名称及时间，点击“保存”完成假日定义；

选择“星期节假日”页框，选择设为假日的星期，“保存”完成星期假日定义。

五、人员录入及

1．定义部门名称

点击“人员管理”下拉菜单选择“部门名称定义”，弹出下面窗口：

点击“新增”按钮，编辑部门名称，“保存”完成部门添加；选择需要修改的部门名称，点击“修改”按钮，编辑部门名称，“保存”完成部门名称修改。

2．人员资料录入

点击“人员管理”下拉菜单选择“人员资料录入”，弹出“人员资料录入”窗口：

点击“新增”按钮，编辑人员信息，其中，人员编号、姓名、部门为必输项。卡号可以手动输入，也可以通过读卡器录入。录入信息后，点击“保存“按钮保存人员资料。

3．录入卡号

对人员有两种方式，种是对单个人员，第二种采用批的方式

单个：在录入人员资料时，把卡号也录入。

批：录入人员本资料后，对所有未的人员性。点击“人员管理”下拉菜单选择“人员资料录入”，弹出“人员资料录入”窗口：

点击“批”弹出如下窗口：

选择“只显示未或卡已注销”，窗口显示未人员，点击“开始”按钮，在读卡器上刷卡，后点击“停止刷卡”，“确定”完成批。

六、人员通行权限设置

1．通行方案定义

点击“门禁管理”下拉菜单选择“通行方案定义”，弹出下面窗口：

首先设置时段表，时段表的序号代表该段时间可以刷卡开门。第二步设置时区表，时区表中的时段从刚才定义的时段表中选择，如：定义时段表：，

时区表：

代表时区01：有一个开门时段为

时段1：

即07：00-20：00为有效开门时间；时段2，时段2，时段4没有定义即说明时区1只有一个有效开门时间。

群组的通行权限设置由上面的时区表定义。如上图01群组星期一到星期日及假日分别选择：

星期日通行权限为时区01即有效开门时间范围是07：00-12：00其他时间刷卡都不能开门。

通行方案定义完后要点击“保存”按钮，后点击“下发通行方案”。

2．人员通行权限设置

点击窗口上的“”选择所要授权的人员，选择“门编号”、“控制器”、“通行权限”后，点击“授权”，完员权限分配。

3．注销人员通行权限

在人员通行权限窗口，选择要注销人员、门、控制器，点击“撒权”按钮，完员权限注销。注销后的卡为无效卡。

七、考勤数据处理

1．考勤规则定义

点击“考勤管理”下拉菜单选择“考勤规则设定”，弹出下面窗口：

编辑设置迟到、早退、旷工、加班规则，点击“设置”完成考勤规则设置。

2．考勤班次定义

点击“考勤管理”下拉菜单选择“班次定义”，弹出下面窗口：

在“班次代码”文本框中输入班次代码，在“班次名称”文本框中输入此班次的名称，在“上下班时间设置”区中设置此班次的上下班时间及打卡时间：选择打卡次数及该段是否记为加班，重复上述操作可以设置第二段及第三段上班时间，“保存”完成班次定义。

重复上面的操作添加其它的班别。

3．考勤资料录入

点击“考勤管理”下拉菜单选择“员工考勤资料录入”，弹出下面窗口

点击“新增”按钮，再点击“”查询按钮，选择要增加考勤资料的人员，编辑人员考勤资料，“保存”完成员工考勤资料录入。

要查看员工考勤资料录入情况，只需选择要调入的日期范围，点击“调入”按钮，调入所有员工的考勤资料。

修改员工考勤资料：选择需要修改的员工，点击“修改”按钮，编辑修改资料，“保存”完成考勤资料的修改。

4．录入员工签卡资料

点击“考勤管理”下拉菜单选择“员工签卡资料录入”，弹出下面窗口

点击“新增”按钮，再点击“”查询按钮，选择要增加签卡资料的人员，编辑人员签卡资料，“保存”完成员工考勤资料录入。

要查看员工签卡资料录入情况，只需选择要调入的日期范围，点击“调入”按钮，调入所有员工的考勤资料。

修改员工签卡资料：选择需要修改的员工，点击“修改”按钮，编辑修改资料，“保存”完成考勤资料的修改。

5．．采集数据

点击“数据管理”下拉菜单选择“从卡钟采集数据”，弹出下面窗口

选定“控制器”，设置要采集数据“开始日期”及“结束日期”，点击“开始采集”，采集完成，点击“确定”完成数据采集。

6．考勤资料处理

点击“考勤管理”下拉菜单选择“员工考勤资料处理”，弹出下面窗口

点击“”选择要计算的员工，设置计算的开始日期与结束日期，点击“开始计算”，“确定”完成员工考勤资料计算。

7．查询打印报表

点击“考勤管理”下拉菜单选择“员工考勤资料查询”，弹出下面窗口

设置查询的时间范围，即开始时间，结束时间，点击“查询”选择要查询的员工，点击“打印”可以打印查询得到的考勤数据，点击“导出EXCEL”可以把查询得到的考勤数据导出到EXCEL。

8．查询门禁记录

点击“数据管理”下拉菜单选择“门禁记录查询”，弹出如下窗口

选择要查询的记录类型、开始时间、结束时间，点击“查询”按钮选择所要查询的人员，点击“打印”按钮可以打印查询结果信息，点击“导出EXCEL”按钮可以把查询结果导出到EXCEL中。

八、实时监控

1．设置时间

点击“实时监控”下拉菜单选择“设置时间”，弹出如下窗口：

选择需要设置时间的控制器，当前时间为计算机当前的时间，点击“设置时间”按钮完成控制器时间调整；“读取时间”按钮用于读取控制器的时间。

2．紧急状态

点击“实时监控”下拉菜单选择“紧急状态”，弹出如下窗口：

打开紧急状态可以远程开门，选择门/控制器，点击“火*开门”可以在紧急状态使用软件控制开门。

3．显示设置

点击“实时监控”下拉菜单选择“显示设置”，弹出如下窗口：

选择需要设置的控制器，选择“设置标题”页框，编辑标题名称，点击“设置”按钮实现标题设置；选择“发送信息”页框弹出下面窗口：

编辑信息内容，设置消息显示内容，点击“发送”按钮实现信息发送。

4．实时监控

点击“实时监控”下拉菜单选择“实时监控”，弹出如下窗口：

点击“开始监控”按钮，可以监控实时刷卡数据，点击“停止按钮”“退出监控”按钮退出监控。