办公用品管理软件

引言

    办公用品不属于生产物料，企中一般不纳入ERP系统和物料一样进行管理，同时，办公用品中绝大多数都是消耗品，因此，也不纳入固定资产管理，形成了信息化管理软件中的一个“真空地带”。然而，在大中型企中，办公用品的需求很大，各个部门定期或者不定期的都要申请领用，这使得办公用品管理中存在大的申请及审批、统计、分析等工作，用品实物的管理也非常繁琐。
     汇尔科技的办公用品管理系统是于这一需求开发的一套门对大中型企办公用品申请、审批、采购、领用、统计分析的应用软件，该软件不仅能使办公用品的管理的各流程环节得到控制，而且可大大提高工作效率。
    本系统主要包括：础数据管理、办公用品管理、采购管理、无计划用品管理、办公用品汇总分析和系统管理六大模块。

功能介绍

一、础数据管理模块
该模块主要包括如下功能：
*计划期限维护。该子模块主要维护办公用品申请的周期（如：按月申请、按照双月申请），维护申请的期限（计划期间内可以申请的开始和终止时间）。

*办公用品档案。该模块主要用于维护办公用品的名称、编码及其本属性等信息。

*部门用品许可维护。该子模块主要用于对企中各个部门可申请和领用的办公用品进行限制。
*供应商管理。该子模块用于管理办公用品的供应商。
*信息记录维护。建立供应商和对应的办公用品的关系，维护采购价格，以便能根据计划及库存情况自动生成采购订单。

二、办公用品管理模块

该模块实现办公用品从提交申请到领用的全过程管理。
*申请。部门内勤人员提交办公用品申请单。

*审批。 部门领导审批。

*审核。办公用品主管部门的主管人员或领导对所有的用品申请进行进一步审核。
*领用。仓库或者用品实物管理部门对申请部门的领用在系统中做记录。

*领用确认。申请人对自己领用到的办公用品进行确认。
*仓库发货。仓库进行发货处理，自动消耗办公用品的库存。

三、采购管理模块
*采购需求单。依据批准的申请单和办公用品库存情况，生成当前采购周期内需要采购的各种用品的清单。

*采购订单。根据采购需求单和供应商信息记录，自动产生采购订单。
办公用品入库。仓库对收到的办公用品进行入库操作。
*未清订单。周期结束后除没有完成的订单。
*收料单打印。用品收货时，打印收料单。

*已归档采购订单。

四、无计划用品管理
本模块主要处理计划外的零星用品采购和领用事务。

五、汇总分析
*商品需求汇总。依据各部门的需求生成需求总清单。

*领用汇总及分析。根据部门、时间等不同的维度汇总领用情况，办公用品主管部门可对各申请部门办公用品使用情况进行分析和评估。

* 收发存一览表。生成一定期间内的办公用品收、发放和现有库存的一览表。

六、系统管理
* 部门管理。建立、修改部门信息。

角管理。定义不同权限的角。

* 人员管理。增加、除、编辑用户并进行授权。

本系统特点

1.系统础数据维护好以后，整个系统操作过程中只包含选择用品、输入数及审批、确认等操作，本实现了办公用品管理全流程的自动化，操作非常简便。

2.采用JAVA平台开发，可移植性好。

3.采用大型数据库ORACLE（10.0）存储数据。

4.能适用于多个操作系统平台，能安装在LINUX、WINDOW、UNIX等多种操作系统环境下。

5.经过多家企的应用，系统的稳定性、可靠性好。

6.于纯B/S架构，使用者不需要安装任何软件，只需要使用浏览器即可。