固定资产管理系统

固定资产管理系统

系统说明

1.1系统技术

1、本系统采用B/S架构，跨平台的设计兼容客户端的任何操作系统.程序设计使用Strust + Hibernate框架技术，方便维护和以后的升级。

2、采用B/S，通过IE登陆使用，操作方便实用,客户端不需要任何配置，直接登陆可以使用.操作界面采用IE的风格，使用者能够很快上手使用系统。

1.2条码集成及资产标签打印

本系统是和条码无缝集成的系统，在线打印条码，采集条码直接导入系统，查询数据可以直接打印到打印机上输出。对于各类资产实物的标签打印，简普资产管理系统提供全面的在线打印解决方案，系统可以根据客户的需要进行各种资产标签规格的定义和设置，并提供方便的批打印功能。

系统可以对不同种类的资产标签进行格式预定义，例如固定资产标签、租赁资产标签、在建工程标签等等。种类和格式没有限制；在需要改变时系统可以简单的进行设置即可完成改动，保使用的及时性；

对不同大小规格的标签都可以进行打印；

系统集成了条码标签打印机的功能，可以批、快速、准确的打印各种资产标签；

打印通过指令对打印机直接控制，因此使用人员只要正确地连接好打印机，可以进行标签打印，操作简单方便。

1.3快捷高效的资产盘点

资产的清查盘点一直是固定资产管理中一个令人头疼的问题。资产盘点的任务工作大、任务繁重，对于资产大、分布广、设备种类多的情况，必须通过使用自动化设备来提高盘点和效率，取代过去的全手工作方式。

在资产信息电子台帐建立之后，在需要盘点的时候，可以在资产系统上发起一个盘点任务。盘点任务发起后，可以指定盘点的数据范围，例如某个部门、某个地点或者全部资产。之后系统自动将这些资产的数据导出为盘点数据并传输到采集器中。采集器可以充当移动电子台帐和移动采集器，让盘点人员携带到现场进行资产盘点，只需要对管理范围那的资产进行条码扫描，采集器会自动判断资产类别（固定资产、低值易耗品等），并对盘点标志进行设置。如果扫描到不属于管辖范围内的或者是不清楚的资产时，可以进行盘盈记录，记录盘盈的资产的标签号，方便回来后进行检查核对，查明原因。

现场盘点结束后，系统可以从采集器接收盘点结果数据，然后汇总到资产管理信息库中，并生成盘点汇总明细表，保存到数据库中，以备今后查询。系统可以支持盘点结果导出操作，将数据导出到Excel表中。

1.4资产信息的查询统计

拓为资产管理系统可以根据需要提供各种方便的资产数据的查询功能，并可以提供一定的报表统计功能，方便资产管理员更清楚的了解自己管辖的资产信息和状态。可以按部门，按设备型号，规格等查询出所需要的实物信息，能即时反映出实物悼前信息和实物的整个使用流程信息。

可以按照指定字段和逻辑组合进行资产信息的查询；

可以按照各种排序方式呈现资产信息；

直观的图表分析，提供决策层更好的把握资产的使用情况

1.5与第三方软件集成

两种方式集成

1、本系统充分考虑到客户的实际使用需求，提供方便的接口和客户处现有软件进行集成，可以接受第三放软件提供的文本，Excel、Access等不同格式文件导入，同时也能将数据输出成文本，Excel、Access等不同格式文件提供给第三方软件使用。

2、本系统通过提供webservice接口的方式与现有系统进行数据共享和同步,系统通过调用现有系统提供的 webservice 接口将现有系统内的如用户，部门，仓库，物品分类，物品资料等资料同步到固定资产系统内，同时固定资产系统提供 webservice接口给现有系统调用，使得固定资产系统内的数据可以共享。

具体应用

3．和财务软件集成

通过和财务软件制定的统一数据格式文件，达到两个系统之间数据同步。

用财务软件供应商提供的操作接口或则接口文件 修改财务软件的财务数据，将实物的周转情况体现到财务软件内，解决帐实不能同步的问题。

具体操作办法：

（1）资产财务类别同步

在实物系统的资产分类础上加上财务编码,保实物资产分类和财务资产分类同步。

（2） 资产入帐

实物入库时，先在固定资产系统内登记好实物信息和数,然后按照财务软件需要的会计分录数据格式导出对应的文件，提供给财务软件批导入固定资产帐内,减少财务人员手工输入资产信息工作，提高工作效率,财务软件导入资产帐后，对应每个资产会生成一个凭号,财务人员将资产对应的凭号提供给固定资产系统(导入/手输) 保固定资产系统内实物和财务软件内资产保持一致。

（3） 资产处置

资产需要处置时，由实物管理部门在固定资产系统内开出处置申请,通过财务审批确认可以处置后，在固定资产系统内按处置申请内的资产数据和财务软件要求导出一份处置资产的申请表提供给财务软件批导入固定资产帐内，生成处置的凭,财务人员将每个资产对应的处置凭号提供给固定资产系统(导入/手输),使固定资产系统和财务系统处置结果一致.

（4） 资产变更

当资产变更使用部门时,根据资产的财务编号和变更后的使用部门修改财务系统内资产的使用部门信息，变更资产成本中心

（5） 资产重估

资产进行重估发生价值改变后,财务部门根据资产的财务编号和新价值修改实物系统的资产的对应价值，保帐实相符

（6） 资产对帐

财务人员需要核对帐务和实物是否一致时，可以在财务软件内按核对条件导出一份财务资产对帐表提供给固定资产软件对帐，固定资产软件将按照财务导出的对帐表，以资产凭号为关键字核对财务帐和实物帐是否一致，同时出具帐实差异报表

4．和OA lotusdomino 集成

系统通过 webservice 的方式和通过 domino 的 B/S 开发结合，使得系统可以和现有OA数据交换，结合我们在和IBM公司成功的实施经验,我们将提供技术支持和客户方OA系统技术人员一起做好两系统的数据交互工作。

具体应用：

1、OA采购申请审批流程结束后，读取审批内容，作为验收资产依据；

2、通过OA邮件系统，系统发送固定资产系统待完成工作邮件到OA指定帐号,如资产待验收，借用资产需要归还等;

3、在OA内读取并显示固定资产系统内的数据，如：显示个人帐号下面的资产占用情况等信息

1.7 软件的可拓展性

1、操作平台通用

在操作系统平台上具有很好的通用性，系统可以快速移植到Linux,Unix系统内。

2、数据接口通用

通讯传输使用标准xml文件，保系统在日后和其他平台作集成的时候数据的统一性，可以和其他系统对接。

1.8 软件的组织架构模式

系统充分考虑到总行的组织架构模式，满足日后系统的下面分行的需要，在设计上预留了扩展的空间。

将所有分行的资产统一在一个平台下管理，分行用户通过IE方式登陆到系统内管理自己的资产，分行不需要另外添加服务器，数据统一存放在总行内，总行通过系统可以实时监控到整个分行的所有资产的流通，分布情况。同时通过系统权限控制分行只能管理本行的数据。

1.9 方便的软件部署

本系统采用B/S架构，依托现有的网络硬件，在客户端无需添加任何设备，不需要做任何设置，直接使用IE可以登陆是用系统，减少深发展在硬件设备上的投资和部门客户端上的人力物力投入。

1.10系统安全性

本系统数据库服务器为db2，WEB服务器采用JBoss 4.0.2 安全保障包括：

● 数据库安全

通过双硬盘镜像硬件实现自动备份数据库，防止数据库发生崩溃时，系统瘫痪

通过对数据库帐号和帐号权限控制，设置每个访问帐号能操作的表或字段,防止数据库被恶意修改

客户端不直接访问数据库，需要通过中间服务层与数据库交互，防止数据库暴露在网络上，造成不安全.

● web服务器安全

JBoss是J2EE标准的开放源代码的应用服务器软件,.于JMX的架构设计

JBoss的架构设计利用了Java的管理扩展框架（简称JMX），通过一个可以动态管理组件的微小内核程序，使每一个JBoss担块都可以保系统的安全性和稳定性的条件下加载到JBoss之中，扩展了JBoss功能。秀的软件架构在确保软件系统的安全性、稳定性，尤其是可扩展性方面表现出超然的水准。

● 服务器安全

通过服务器硬件防火墙，软件防火墙技术相集合，保服务器的网络安全，减少受到外界攻击引起的系统不稳定.

● 数据保密

系统在传输数据时，对重要数据传输利用Secure SocketLayer（SSL）技术对数据进行加密，防止系统内数据流失。

● 系统意外，数据恢复

在系统出现意外中断时，系统可以数据库的断点恢复功能将数据恢复到意外发生前的状态，保数据的完整和连续。

1.11拓为资产管理系统主要特点：

拓为固定资产条码管理系统是以实物管理为础，以条形码技术应用为特点，实现资产管理条码信息化。系统是通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符的系统。

● 管理固定资产在的整个生命周期,清晰反应出资产的使用情况

● 于 SOA 架构与财务、OA、HR等系统集成，的整合现有系统资源,减少重复操作

● 于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制，为提供位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据，并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化，全面提升固定资产管理工作的工作效率与管理水平。

● 安全管理,严密的权限管理,控制到每个操作人员能监控资产的范围

● 实现流程审批功能，严格控制资产出入

● 灵活强大的查询功能，可根据任何字段，任何条件进行组合查询,健全强大的报表生成和报表分析功能,提供图表分析，更好的支持决策层分析资产使用状况