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条码技术的固定资产管理应用

条码技术的固定资产管理应用

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产品名称:条码技术的固定资产管理应用

广州艾韦迅信息科技有限公司

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  固定资产管理是企管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
     1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企的经营成果和绩。
     2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。
     3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企的运营效率,导致资产重复购置。
     在充分研究分析企 固定资产管理 的务需求的础上, 提供的 固定资产管理条码解决方案 把条码技术引入 固定资产管理,有效解决企 固定资产 的管理难题,使企更轻松、更有效地管理 固定资产 。
  
  
  【条码在固定资产管理中的作用】
  
  固定资产管理为什么要引入条码?
    由于固定资产 使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产 标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性和工作并没有得到良好的改变和改进, 固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决 固定资产 数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将 固定资产管理系统的功能大化地发挥出来。
  如何把条码引入固定资产管理?
  1)打印固定资产条码标签
    取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用的条码打印机打印出特殊介的固定资产标签。
     的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保固定资产标签保存和清晰。
  
  2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
  3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
  固定资产 分布在企的各个部门和场所,进行 固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给 固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
     同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
  4)数据的上传与同步
  
    将现场采集的数据上传到 固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
  
  【固定资产管理条码解决方案的特点和势】
  以实物管理为础,以条码技术的应用为特点。
  通过的条码技术对 固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
     固定资产管理 过程中 , 为企中的每一个实物都赋予一个的条码标识:
  
    1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。
    2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
    3) 自动纠错实时报功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了层实物统计时手数据资料的完全真实和可靠性。
  具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
    易耗品具有单价低、使用数大、有一定数库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企经济效益。而随着企信息化程度的不断提高,企对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,固定资产管理 条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企对各类资材的实现全面管理的需求。
  
  自动计提折旧
    除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。
  
  
  【效益评估】
    1) 提高 资产管理 的速度和准确性,使各种 资产管理 能真正落到实处。
  
    2) 轻松管理 固定资产 ,在办公室的方寸之中能掌控位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
  
    3) 为企资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企在 固定资产管理 环节上可能造成的隐患。
  
    4) 推动企资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

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