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企业安全管理电脑文档故意被破坏,安全怎么办?

更新:2019-04-30
如果公司内部员工不小心或故意破坏电脑文件,或者拷贝电脑文件泄露出去谋取私利,将会给企稳健经营带来巨大的风险。因此,必须采取有效的举措,保护企电脑文件安全! 这里就昆山火速网络公司为大家带来了企安全管理之电脑文档安全管理系统、企文档安全解决方案 当前,随着企信息化的深入开展,计算机、信息系统已经成为企的必备工具。员工的日常工作也大都通过计算机网络进行,工作中形成的电脑文件、企数据,也大都存储在单位的电脑或服务器上,虽然这方便了文件保全,也便于员工工作。但是,一旦员工不小心或故意破坏电脑文件,或者拷贝电脑文件泄露出去谋取私利,将会给企稳健经营带来巨大的风险。因此,必须采取有效的举措,保护企电脑文件安全。 那么,企如何保护电脑文件安全,保护企重要数据安全呢?这就需要从备份与容灾、硬件与软件、管理手段与安全意识、有效的数据安全管理技术等层面入手,才能大限度保护电脑文件安全。具体如下: 一、企数据的备份与容灾 备份可分为三个层次: 硬件级备份:硬件级的备份是指用硬件的冗余来保护系统的务连续运行。比如想磁盘镜像,双机容错等方式。如果主硬件损坏,后备硬件能够接替其工作,这种方式可以有效地防止硬件故障。能够快速的解决硬件破损问题。 但其也有自己的缺点,它无法防止数据的逻辑损坏。当逻辑损坏发生时,硬件备份只会将错误复制一遍,无法真正保护数据。硬件备份的作用实际上是保证系统在出现故障时能够连续运行,更应称为硬件容错。 软件级备份:软件级的备份是指将系统数据保存到其它工具软件上,当出现错误状态后可以将系统恢复到备份时的状态。由于这种备份是由软件来完成的,所以称为软件备份。 但是,用这种方法备份和恢复都要花费一定时间。但这种方法可以完全防止逻辑损坏,因为备份介和计算机系统是分开的,错误不会复写到介上。这就意味着,只要保存足够长时间的历史数据,就能够恢复正确的数据。但对于那些需要快速恢复企数据的部门并不适用。 人工级备份:人工级的备份是为初始的备份方法,也简单和有效的。 但如果要用手工方式从头恢复所有数据,根据企需要选择备份方式,是全体备份还是选择增备份,它耗费的时间恐怕会令人难以忍受。也是其应用的大障碍。 备份常见方法: 磁盘镜像:是指一种复制到相同功能的存储装置中以起到增强数据整合度,增强容错功能,增加吞吐等作用(如RAID),它可以防止单个硬盘的物理损坏,但无法防止逻辑损坏。(适用硬件备份) 双机容错:双机容错是为了保障服务器工作不间断运行而出现的,简单的说,是两种功能的综合:监控功能和切换功能,其基本工作原理是服务器间通过软件监控服务器的CPU或应用,并互相不断发出信号。SFTIII、Stby、Cluster都属于双机容错的范畴。双机容错可以防止单台计算机的物理损坏,但无法防止逻辑损坏。(适用硬件备份) 数据拷贝:是指利用软件工具对企关键数据或全部数据进行备份,可以防止系统的物理损坏,可以在一定程度上防止逻辑损坏。(适用软件备份) 理想理想的备份系统是位、多层次的。例如首先,要使用硬件备份来防止硬件故障。如果由于软件故障或人为误操作造成了数据的逻辑损坏,则使用软件方式和手工方式结合的方法恢复系统。这种结合方式构成了对系统的多级防护,不仅能够有效地防止物理损坏,还能够彻底防止逻辑损坏。是现在主流的数据保护方式。 系统备份: 系统备份与普通数据备份的不同,它不仅备份系统中的数据,还备份系统中安装的应用程序、数据库系统、用户设置、系统参数等信息,以便迅速恢复整个系统。 与系统备份对应的概念是灾难恢复。灾难恢复同普通数据恢复的大区别在于,在整个系统都失效时,用灾难恢复措施能够迅速恢复系统。而普通数据恢复则不行,如果系统也发生了失效,在开始数据恢复之前,必须重新装入系统。也就是说,数据恢复只能处理狭义的数据失效,而灾难恢复则可以处理广义的数据失效。 还记得有一家厂老板 他直接13000元一年用微信付款了,一个大城市生活的人, 见到我们工程师那么朴实的人,踏实的做事,自己创不容易,我祝他有接不完的活,款能按期收回,他又是很憨厚的笑着说:“你很,人真不错”! 后来我们连续十几年跟企进行了IT外包服务,客户见证如图: 二、企数据保护意识、技术和方法: 数据安全分清主次 随着时间的推移,企数据会逐渐增加,管理人员往往对大数据的备份感到头疼,其实,在备份中我们要分清数据的不同级别,采取多样式备份方式,多种备份方法相结合的策略,重要数据重点保护,对次要数据可以选择自动备份或增备份等方法。 提升管理人员数据保护意识 大家缺乏对企数据方面的保护意识,往往使企数据外漏主因,企应培养员工管理人员的保护数据的意识。合理分配管理人员的权限,强化企人员管理制度,往往能起到事半功倍的效果。 防止数据溢出所造成的安全问题 数据增长过快,管理人员意识不足,企的大数据导致磁盘存储空间不足,往往是造成数据安全的一大原因,管理人员应时刻关注硬盘存储容情况,在需要增加硬盘的时候做好添加工作。 备份的频率需注意 一些企往往在设置备份频率方面做的并不合理,频率过快过慢都影响企数据的安全性,管理人员应根据企务情况,设定备份的频率,是半天、还是一星期? 磁盘温度不可忽视 磁盘的温度往往容易被忽视,其实很多时候磁盘的温度能够反映出存储系统的稳定性、存储等信息,一个好的管理员,可以根据磁盘稳定预测磁盘的运行状况。 正版软件不可少 企为了节省成本,往往利用盗版软件来搭建企数据库,这样的平台往往漏洞百出,非常容易受到人的攻击,造成数据的损失。企应该购买正版的软件,在层就给企数据的保护。 关键数据采用加密手段 数据安全隐患无处不在。一些机密数据库、商数据等必须防止它人非法访问、修改、拷贝。数据加密是应用广、成本低廉而相对可靠的方法。数据加密是保护数据在存储和传递过程中不被窃取或修改的有效手段。数据加密系统包括对系统的不同部分要选择何种加密算法、需要多高的安全级别、各算法之间如何协作等因素。在系统的不同部分要综合考虑执行效率与安全性之间的平衡。因为一般来讲安全性总是以牺牲系统效率为代价的。如果要在Inter上的两个客户端传递安全数据,这就要求客户端之间可以彼此判断对方的身份,传递的数据必须加密,当数据在传输中被更改时可以被发觉。 目前,昆山火速网络公司采用用的电脑文件加密方案,是可以对电脑各种格式的文件进行加密的安案,被加密的文件将无法破解,必须输入密码才可以访问。同时,还可以对文件访问权限进行二次设置,比如只可以读取加密文件而无法复制加密文件,只能打开加密文件而无法另存为本地磁盘,只可以修改加密文件而禁止删除加密文件,从而极大地保护了电脑文件的安全。 公司执照 昆山火速公司为回馈新老客户的支持,公司从各个行中特别精选100家 安装监控安防系统作为行样版,并且1.本店一次购物满300元以上监控安防产品,免费送来店电脑维修、安装系统、笔记本清洁等3次共价值150元。2.或者购机2台以上或推荐朋友购买 .可享受免费安装维护系统3次价值150元,免人工费加装或改装电脑(硬件升级)!3.光纤熔接一次,送电脑维修一次价值50元的电脑装系统,或是笔记清洁一次。联系方式 记住: IT外包如何预约的,你需要做的是在短信或是微信上写下你的姓名、地址就可以!! 预定的方法很简单,也可以拨打电话(如遇忙音,请耐心地多拨几次)需要预定 进行线上线下面对面互动!! 分享是每一个人的权利!回家的路上,我也在公共场所享受私人的乐趣:继续分享并关注【昆山火速网络工程有限公司 微信号或电话:】! 点击阅读更多》》 l 如何花很少的钱促使工厂全面防范、低维护成本?l如果机器真的能像人一样思考和学习,如何得到它?l如何得到你所需要的安防产品来让你安心,这么“NB”的NVR你见过吗? l办公室装修网络布线大揭秘:一不留神就让你追悔莫及的细节!生人勿近!这是一个恐怖的企IT安全故事!l恐怖!公司总裁幸好安装了这样的门禁,不然重要资料又失窃! 昆山火速网络 轻松·安全·财富自由 关注公众号并置顶,更多活动惠及免费服务时间通知!
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