安徽无纸化会议系统配置清单、报价、控标参数、趋势及售后服务细则

安徽无纸化会议系统配置清单、报价、控标参数、趋势及售后服务细则

无纸化会议趋势

每开会，收一堆材料，看一遍搁下……这是不少人的开会经历。

目前，这种情况正随着无纸化会议系统的推广应用而逐渐消失。

现在开会不再分发纸资料，而是提供会议密码，通过网上会议系统查看。“这项改革如果在全局大部分会议中全面应用，一年可节约数百万元。”

据悉，2012年度南京市政协主席会、常委会印刷费用约为7万元，十三届全体会议印刷费用约为36万元，录制会议参考材料光盘等约为10万元，全年会务印刷总费用约为53万元。开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元。如使用4年，可节约印刷费用约150万元。“通过智能触控终端阅读资料、查阅文件更方便，开会节奏也快了。”据了解，自从采用无纸化会议系统后，会议准备时间大大缩短，同时也使议程更流畅紧凑，会议效率提高。

“无纸化会议系统是预先将会议资料上传到服务器，其他终端设备可通过网络与服务器相连，会议开始后，服务器文件根据参会者权限自动分发。”该系统支持智能人名显示、按参会人员进行智能排位，文件分类查看、章节定位、批注涂鸦、会议签到、会议投票、会议服务、会议交流、交互式电子白板等。

开会时，每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端，以往的纸材料难觅踪影。参会者要查看相关资料，只需进入系统，轻点相关图标可查阅批注，并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论，同时支持其他会议终端退出同屏后，观看其他会议文件，通过触控按键从新回到广播同屏界面，方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件VCR等一键同屏到其他会议终端或大屏幕，完成会议系统的智能操作，互联互通！

纸材料的印制、分发消耗了筹备人员的大精力，还造成森林资源的浪费，环境的破坏，不当今环保低碳的潮流，更容易泄密。以往开完会，材料用完扔了，如今在电子文件上做完笔记后可以转存到电脑里，以备用时调取。

 系统建设目标

此次建设的会议系统目标是建设一个、统一的全高清视频会议平台，并能够满足各种不同类型会议的召开。具体来说应达到以下几项要求：

可靠稳定的系统

由于现代多媒体数字智能化发展和更新速度极快，我们设计和选取的硬件核心设备（控制主机）必须是电信级高配置的；操作终端是国内知名的。软件设计是在Windows系统上运行的，并且设入了很强的管理手段与事故监测手段（所有系统硬件开机自动检测、历史事件记录、硬件发生故障时，重新自动地完成硬件资源分配、告警提示…）

简单易用的系统

为了保证会议系统的良好效果，为复杂的是会议前的准备工作，需要组织人员占用大的时间进行调试。系统建设时该应考虑会议系统的易用性，由使用部门开机即可使用，免除组织人员或系统维护人员调试时产生的费用和时间成本。

灵活扩展的系统

会议系统当今信息技术发展的趋势，我们在本次系统的方案设计中，必须考虑到今后的扩展以及互联互通需求。这需要我们所提供的产品是ITU、、IEC、GB标准的，而且适应各种网络环境，我们提供的方案可以方便灵活地进行系统扩展以及互通。

安全保密的系统

会议中经常涉及到交流一些机密信息，因此，系统的安全性显得尤为重要。我们从方案设计到产品选型，都充分考虑到整个系统的安全性和保密性，整个会议系统分为：后台系统管理、主席端管理、终端密码授权等多级安全体系，并且核心设备（控制主机）的系统配置与管理应支持物理的隔离。

峰火电子在设计本方案时，采用了的视听系统设计，采用了大科技含较高的产品，结合现代的会议系统，做到整体解决方案系统化、集成化、数字化。