1.编写目的

此需求说明书是为了确定固定资产管理系统的实际需求，为系统设计和软件开发提供依据，作为系统验收标准。

说明书主要供系统设计人员、软件开发人员、软件使用人员,客户项目负责人。

2.系统目标

资产管理软件所实现悼标如下：
1．实现资产条码化管理,简化盘点和日常务操作。
2. 实现资产分级管理,市局可以看到所有的资产,各分局只能看到自己的资产。
3．实现实物资产和财务资产分开管理,可分配管理权限,并且实物资产可以转财务资产。
4．实现与财务系统对结,从财务系统导入资产数据生成资产资料。
5．实现资产在使用过程中责任到使用部门 / 人的精细管理。
6．实现资产整个使用过程中变动情况的跟踪管理。
7. 提高资产管理水平，合理调配资源，降低资金占有，提高资产使用效率。
8．快捷的盘点手段,进行资产实时稽查,有效防止资产流失，实现资产保值。

　　通过资产管理系统对固定资产进行全生命周期、实时的管理，可以实现对资产的化使用，使其效益大化，从而有效提高组织的核心竞争力

3.资产管理结构示意图

实现资产到部门到人的精细化管理

4.系统功能描述

础资料管理

单位管理

维护资产管理单位,按树形结构维护组织管理如市XX局– 1分局

以下描述管理单位为在本资料内建立的单位数据

部门管理

维护资产管理单位内的资产使用部门,按照部门资料建档.不提供树形结构维护

以下描述使用部门为在本资料内建立的部门数据

员工管理

建立资产使用部门内的员工资料

资产存放位置管理

维护资产存放位置信息

仓库管理

维护资产管理仓库资料,仓库和资产管理单位对应

供应商管理

维护资产购买的供应商资料,包括供应商编号名称联系方式地址等信息

务类型管理

维护资产务内的务类型信息,提供资产务分类查询用.

资产分类信息

维护资产分类数据,按照国家标准需要建立3级分类,第3级分类下才能建立资产信息

权限管理

帐号管理

管理登陆帐号资料,帐号和员工资料关联.帐号为登陆系统输入的帐号

帐号分财务管理帐号(只能查看操作财务资料)普通帐号(查看操作所有资产).

帐号可以设置是否停用.

用户组管理

设置用户组，帐号对应的用户组.

权限管理

设置用户组/用户操作权限.系统默认管理员super不需要设置拥有系统高使用权限

日志管理

查看系统操作日志.

新增资产务

1导入财务资料

从财务系统导出资产数据Excel文件,通过资产管理系统资产登记功能导入财务系统资产

2新建实物资产

在资产管理系统内选择第3级资产分类,在资产分类下建立资产信息.

资产信息包括(蓝部分必填) :

资产条码  资产的编号通过资产条码每一件资产

资产类别  资产的分类编号

管理单位  资产所属的管理单位如市局, 1分局

保管仓库  资产存放的仓库

使用部门  资产所在的部门

保管人    资产的保管人

使用人    资产的使用人

资产状态  资产当前使用的状态(新登备用在用借用处置)

资产类别  财务资产/实物资产

资产  

资产名称  

资产规格

资产型号

购置日期

购置方式对应础表务类型管理

计单位

配件数

资产状态

供应商  对应供应商管理

出厂编号

产地

联系人

联系

财务信息:

财务凭

购置合同

购置

是否付款

做帐日期

原值

现值

折旧方式

使用年限

折旧年限

折旧率

保修范围

保存年限

保修卡号

土地资产属性:

产权号

产权人

发时间

建筑地址

建筑面积

分摊面积

宗地面积

分摊土地面积

土地性

建筑用途

建成年份

建筑结构

使用状态

产权状况

车辆资产属性:

行车号

发日期

出厂日期

车身颜

牌照编号

排气

发动机型号

发动机号

车架号

保险单号

载人数

载重

耗油率

已行里程

车辆用途

配备司机

新建资产的状态为新登

3复制新增实物资产

在相同属性的一批资产登记时,为了缩短建立资料的时间,系统提供复制资产的功能,选择需要复制的资产记录,点复制按钮,生成一条新的资产记录,资产条码号根据系统约束规则生成,其他信息从被复制资产数据写入.

4打印资产标签

选择需要打印资产标签的资产记录(可多选),点打印标签按钮打印出对应的资产标签

5除资产数据

  资产状态为新登的资产，如果因为人为登记信息错误需要除，系统提供除的功能,除的资产条码号将不在复用

打印报表格式见>。

资产验收务

资产验收功能对验收资产进行验收登记,登记验收时输入验收部门保管仓库保管人(必填)信息

然后选择需要验收的资产数据通过输入/扫描条码号或选择资产分类,使用部门,保管仓库,资产名称,

状态等信息查询出资产数据,登记验收资产明细

将填写好的资产验收数据提交到服务器.完成验收务.

选择的资产明细数据只能为本管理单位内状态为新登的资产

验收后的资产状态为备用资产保管部门=验收部门存放仓库=保管仓库保管人=保管人

除资产验收务

系统提供除资产验收务.选择需要除的资产验收务单据,按除按钮除验收务

除后原验收务内资产的资产状态=新登资产保管部门=清空存放仓库=清空保管人=清空

打印报表格式见>。

资产领用务

　资产领用功能对资产进行领用登记,登记领用时输入领用部门使用人(必填)信息

然后选择需要领用的资产数据通过输入/扫描条码号或选择资产分类,使用部门,保管仓库,资产名

称,状态等信息查询出资产数据,登记领用资产明细

将填写好的资产领用数据提交到服务器.完成领用务.

选择的资产明细数据只能为本管理单位内状态为备用的资产

领用后的资产状态为在用资产保管部门=领用部门存放仓库=清空使用人/保管人=使用人

打印报表格式见>。

资产调拨务

资产调拨功能对资产进行调拨登记,登记调拨时输入调出部门调入部门调入部门使用人(必填)信息

然后选择需要调拨的资产数据通过输入/扫描条码号或选择资产分类,使用部门,保管仓库,资产名称,状态等信息查询出资产数据,登记调拨资产明细

将填写好的资产调拨数据提交到服务器.完成调拨务.

选择的资产明细数据只能为调出部门内状态为在用的资产

调拨后的资产状态为在用资产保管部门=调入部门使用人/保管人=使用人

打印报表格式见>。

资产退还务

资产退还功能对资产进行退还登记,登记退还时输入退还部门管理部门保管仓库保管人(必填)信息

然后选择需要退还的资产数据通过输入/扫描条码号或选择资产分类,使用部门,保管仓库,资产名称,

状态等信息查询出资产数据,登记退还资产明细

将填写好的资产退还数据提交到服务器.完成退还务.

选择的资产明细数据只能为退回部门内状态为在用的资产

退还后的资产状态为备用资产保管部门=理部门保管仓库=保管仓库使用人=清空保管人=保管

人

打印报表格式见>。

资产处置务

资产处置功能对资产进行处置登记,登记处置时输入处置申请单位(必填)信息

然后选择需要处置的资产数据通过输入/扫描条码号或选择资产分类,使用部门,保管仓库,资产名称,

状态等信息查询出资产数据,登记处置资产明细

将填写好的资产处置数据提交到服务器.完成处置务.

选择的资产明细数据只能为管理单位内的任何资产

处置后的资产状态为处置其他信息不变

除资产处置务

系统提供除资产处置务.选择需要除的资产处置务单据,按除按钮除处置务

除后原处置务内资产的资产状态为备用资产保管部门=清空存放仓库=清空保管人/使用人=清空

打印报表格式见>。

资产原值变更

资产原值变更用于对资产原值进行修改时的登记和处理，资产登记时原值金额手工录入，登记后原值金额不允许修改，只能通过资产原值变更单处理。

资产原值变更主要信息包括：变更单号、资产代码、资产数、现值金额、变更方式（、减值）、变更金额、变更人、变更日期、变更备注、审核。

资产原值变更单在进行审核时系统对资产原值进行修改，审核后的变更单不允许再修改。

可对资产原值变更记录进行查询，查询条件：变更单号、资产代码、变更人、变更日期、变更备注。

资产盘点务

1新建资产盘点任务单

在资产系统内新建资产盘点任务单，可以选择使用部门/保管仓库条件进行盘点，如果不选择使用部门/保管仓库

为管理单位内资产全面盘点,生成盘点任务单后导出需要盘点的资产明细.资产盘点.txt文件

文件内包括资产条码,初始状态(0盘亏)

2 PDA资产盘点

将资产盘点.txt导入到PDA内(目前只支持手工通过PDA下载工具导入),PDA到现场扫描资产条码,PDA上将自动提示

资产盘点状态盘盈正常.

3导入盘点结果

PDA盘点结束后,下载PDA盘点结果文件(目前只支持手工通过PDA下载工具导出),通过盘点结果导入功能,先选择需要

导入的盘点任务单号，点盘点结果文件导入按钮,导入盘点结果文件,系统自动生成盘点结果数据(盈亏正常)

4盘盈资产转到盘点部门

通过盘点明细功能内盘盈资产转到盘点部门功能,将资产转入盘点部门内.转资产前需要输入确认使用/保管人

转后的资产信息变化

1>盘点部门资产使用部门=盘点部门状态=在用使用人/保管人=确认使用人

2>盘点仓库资产保管部门=盘点仓库状态=备用保管人=确认保管人

3>记录盘盈转资产务记录建立盘盈转资产务记录表(table)保存信息资产条码盘点单号盘盈务

描述

5盘亏资产通过实物资产转入

盘亏的资产可以通过实物资产转入，找到需要转实物资产的盘亏资产记录，系统将找出资产分类相同的实物资产,提供用户选择转入，通过和能转实物资产的实际条码号进行对比，选择出转入的实物资产条码号.

转后的资产信息变化

1>盘亏资产盘点状态为正常其他信息不变

2>转入实物资产资产状态为转出财务转出财务的资产在任何务内都不能使用

3>记录盘亏转资产务记录建立盘亏转资产务记录表(table)保存信息资产条码实物条码盘点单号盘亏务描述

资产查询务

1资产数据查询

在系统内通过组合条件查询出对应的资产信息,

预设条件包括:资产分类使用部门使用人保管人资产状态资产名称保管仓库

2资产卡片打印

对指定的资产查询出资产在使用单位生命周期内发生的所有务数据,按照务日期先后排序.

显示格式:

务类型务日期务描述

(盘盈，盘亏转帐记录需查询)

系统运行环境

       WEB服务器配置：

             硬件环境：主频2.0GHz或以上CPU，2G或以上内存，10G或以上可用磁盘空间

             软件环境：Windows 2003 Server或以上版本，IIS5.0或以上版本

      数据库服务器配置：

             硬件环境：主频2.0GHz或以上CPU，2G或以上内存，20G或以上可用磁盘空间

             软件环境：Windows 2003 Server或以上版本，SQL Server 2000或以上版本

      客户端配置：

             硬件环境：主频1.0GHz或以上CPU，1G或以上内存，1G或以上可用磁盘空间

             软件环境：Windows XP或以上版本，IE6.0或以上版本

      注：WEB服务器与数据库服务器可运行于同一台电脑。