企固定资产条码管理系统

固定资产管理系统

随着经济改革的不断发展，政府机关和企为了加强固定资产管理，提高固定资产的使用效益，建立健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使用固定资产，保障固定资产的安全和完整。各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。

我们开发的这一套固定资产管理系统是为了达到这个目的。通过我们的这一套系统，平时的资产管理，统计，更新等都是按照自然流程合理地进行，管理者只需要提供少的原始信息系统能自动进行管理，大大简化了不必要的劳动，真正做到无纸化管理！

目前条码识别技术已经在零售、物流、制造等行得到广泛应用，并且随着条码识别技术在资产管理中应用的不断深入，其带来的良好经济效益和管理效益已经开始显现，尤其是在大型集团公司的管理工作中，这主要表现在以下几个方面:

一、信息可靠准确。企可以自行设定条码规则，在信息系统中，每件固定资产都自动生成条码标签，使分布在不同地点的固定资产都能在统一的管理下，告别过去管理混乱的局面。

二、数据输入速度快。采用的条码识别设备，在工作现场对固定资产进行数据采集和录入，提升工作效率。

三、提高资产管理效率，降低管理成本。条码技术，改变了以往年终盘点、统计固定资产情况的工作方式。管理人员可查询固定资产现状，掌握固定资产的使用和折旧情况，提高了公司管理部门效率，避免重复购买而造成的浪费，并减少人力成本。

四、增强总公司对分公司的管理效率。条码识别技术结合信息系统使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况，并使高层管理人员对公司资产有整体把握。

一、拓为固定资产管理系统特点：

拓为固定资产管理系统采用了于大型企分支机构常规需求的条形码技术，能够采用C/S和B/S两种结构设计。

主要思路为通过资产编号条码化赋予每件资产的资产标签，固定资产信息通过企信息系统及时汇总到总部管理部门，以实现对固定资产实物从购进——使用——报废的整个资产生命周期的全环节跟踪管理，解决资产管理工作中帐、卡、物不符的现象。

此举提高了资产盘点的准确性和及时性，降低资产管理的工作强度和难度。

(1)、C/S和B/S两种架构，可以于Internet，系统操作、维护、升级简单。

(2)、简洁、清新易用的操作界面。

(3)、强大的操作平台。多人分权限协同操作，分工明确，工作。

(4)、有条不紊。日程安排，短消息，提醒，便笺，工作日志等事务轻松管理。

(5)、集中管理。可建立多级组织结构，对总公司及下属子公司所有固定资产资料统一管理。

(6)、一目了然。组织结构图清晰展示整个企的固定资产信息。

(7)、查询。用户可以任意组合查询条件。

(8)、强大的报表功能，用户可自由报表。

(9)、强大的统计图功能，用户可自由统计图。

(10)、安全性高。整个系统采用多级权限验，密码采用不可逆的MD5算法。

(11)、面向客户担块化设计，系统扩展性强。

二、应用本系统能达到的管理目标

1、防止固定资产的流失

为防止和减少资产流失的情况出现，应及时采取如下措施：

，要提高对固定资产的认识，必须使每个人都认识到加强固定资产管理的重要意义。固定资产是一个企、社会、赖以生存和发展的根，必须全员关心、重视固定资产，并且要加强对固定资产管理部门、管理者对监督。固定资产管理者认真贯彻执行国家的有关法律、法规制度、固定资产管理办法，合法经营，防止片面追求部门及个人的利益，损害国家的权益。

第二，要加强固定资产管理制度建设。在原有础上加大力度，建立固定资产增加、使用、减少、再生产等一系列权限与责任，促使经营者绩与收入挂钩，落实经营者对固定资产的权限与责任，促使经营者对确保固定资产保值、全面负责，确保固定资产保值、。

第三，要建立内部固定资产管理制度，严格执行固定资产保管、使用制度，做好对各项固定资产的购置、入库、保管和领用工作。定期对固定资产进行清查，要建立完善损失赔偿制度，对固定资产造成损失、浪费的要追究责任，属于个人责任事故的应由责任人给予经济赔偿；对造成巨大损失和浪费情节严重的，要依法追究领导和责任人的行政和法津责任；对于因决策失误、管理不善渎职和贪污腐败等不法行为造成的损失浪费，要依法追究其经济责任和法津责任。

2、降低固定资产管理成本

1>.降低单位的固定资产盘点费用

以某金融为例，该至少在每年年末进行定期固定资产盘点，范围包括总行、分行以及分行所辖的支行、分理处、储蓄所的全部固定资产，在以往手工方式下，要进行实物清点、账务核对、编制报表等工作，平均每个分行要安排30人花费1个月的时间才能完成该项工作，以每人每月2000元计，共需支出约522万元。使用固定资产管理系统后，每个分行只需安排30人花3天时间清点固定资产实物，而账务核对、编制报表工作由计算机自动完成，加上系统维护（每行1万/年）费用，每年支出约162万元。使用前后相比，每年至少可节约360万元。

2>.实现企的合理固定资产库存

系统实现实物库存的跟踪功能，系统中设置了库存报*系统，当某一物品的数低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动报*，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数不足等情况，减少了差错率。提高固定资产盘点效率.

以为例：

1. 未使用本系统时，完成固定资产盘点工作5个人至少需要约30天；

2. 使用本系统后，完成固定资产盘点工作1个人工作只需要约3天；

至少在每年年末进行定期固定资产盘点，范围包括总行和86个分行以及分行所辖的支行、分理处、储蓄所的全部固定资产，在以往手工方式下，要进行固定资产实物清点、账务核对、编制报表等工作，平均每个分行要安排30人花费1个月的时间才能完成该项工作，使用拓为固定资产管理系统以后，我们主要采用条码技术，结合条码阅读器可以轻松快速的实现固定资产盘点，并自动生成各种报表，从而大大的提高了固定资产盘点的效益，以前5个人至少30天的固定资产盘点工作现在只要1个人花三天的时间可以完成。

通过拓为固定资产管理系统使固定资产盘点做好省时省力，大大提高工作效率。

3、固定资产的设备保养、和检测

企因为设备何时要保养、何时要检测、何时要？是否过了保修期？单位是谁、生产商是谁？联系方式？等等问题所困扰。

拓为固定资产管理系统根据不同的设备特性在系统内部进行、检修、保养周期性的设置，同时结合系统的提醒功能，这样您可以从上述问题中解放出来，降低设备带病运转几率，避免人为减少设备的使用寿命以及在运行过程中发生的突发事件导致直接和间接的经济损失；在设备维护时能及时准确的调出资料，查明该设备的情况，确认其是否还在保修期内，避免发生设备在期内但却支付金的情况，以减少不必要的开支；根据系统内部提供的档案，清晰呈现该固定资产的运行使用状况，为再次购买同类固定资产产品提供的性价比。

企通过拓为固定资产管理系统对设备的保养、检测和实时管理，使企设备正常运转，从而提高工作绩效。

4、做到固定资产管理的帐卡物相符

在固定资产管理过程中，帐卡物三者相符是本的原则。

但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，这是很多大中型企在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手笛点。

主要困难出在一下几点：

1>. 资产购入财务只有账面纪录；

2>. 固定资产卡片纪录不详细，导致固定资产管理难度增加；

3>. 人工手动固定资产盘点易出错；

4>. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误，产生较大偏差。这需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企的固定资产进行有效的监管。

拓为固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录，并赋予其的识别条形码，对实物使用进行全程的跟踪管理；

在固定资产盘点时，系统使用的阅读器进行扫描，对错盘、漏盘、重盘的现象发出*报，避免错误的固定资产盘点；

系统能自定义多种数据接口，灵活地与企原有的财务软件进行对帐，从实物角度和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐卡物相符。

三、拓为固定资产管理系统的功能菜单