固定资产管理方案

产品名称：成功案例：长春迪*固定资产管理方案(1)

广州艾韦迅信息科技有限公司

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　　1. 系统概述 

一个企的良性发展，避免不了的要涉及到企资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。利用条码技术开发一套固定资产管理软件，改变固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，可大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

       固定资产管理系统对每一件资产编制条形码，是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的管理类软件，这是固定资产管理系统应用的础。没有信息的收集，谈不上管理，对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条码技术为企解决问题，使企管理有条不紊、帐物相符，使企决策者全面了解所有固定资产的情况，大大减少企的成本，真正实现厉行节约的原则。对固定资产折旧计算繁琐的情况，运用平均折旧法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。 运用高效的数据传输技术，独特的权限管理理念，使企领导能坐在办公室里能了解企所有固定资产的全面情况。
 
       系统自投放市场以来，以其简单的操作使用方法，准确的计算结果，受到了用户一致好评，并以其运行的安全性、技术的性，受到了人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企领导的赞赏。
 
       使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作，现在几个人花上几天时间可以轻松完成；原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间，现在几秒种能准确完成；原来大的重复购置与大的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使企真正实现厉行节约的原则。
 
        综上所述， 固定资产管理系统已成几十倍地提高了企工作效率，同时也大大增加了企效益，降低了企成本。固定资产自动识别管理系统是企管理的好帮手。

 
鉴于以上情况，本方案通过以下内容介绍帮助您增进务和管理能力：

条码资产管理方案带来的应用效益
方案在企的固定资产应用
条码资产管理方案的效益分析
通过成功应用案例介绍帮助您选择的管理解决方案


2.长春迪*应用需求

●条码资产管理系统可以帮助企提高资产运营效率，降低管理成本。
●帮助企实现资产帐、卡、物统一，清查实物，对企整体资产了如指掌；
●采集资产运营、状态础数据，为企资产管理、分析、经营提供数据础；
●有效跟踪资产动态，如调拨、盘点、维修等数据，同时有机衔接了用友U8系统与资产管理工作流程；

（1）使用范围：
长春迪*各单位的固定资产上，像电脑、家具、模具等，存货不需要。
 
（2）需求特点具体描述：
ⅰ 盘点机扫描条码后有变动情况，可以在盘点过程中在盘点机终端进行变更，有疑问事项还可以记录，在盘点结束后通过系统与ERP  U8的接口可以直接导入ERP系统中（但此项工作需要知道更改的字段和位置）。
 
ⅱ使用了资产条码管理系统，盘点人员无需认识全部资产，只需要用盘点机扫描条码，可以完成盘点，并且保全部匹配。
 
ⅲ 防止资产标签破损、撕毁、水浸，无法查找；通过打标机打印出标签，标签推荐选用能防水、防油、撕不烂、耐刮并且能使用的聚乙烯材料标签。
ⅳ自制的标签，篡改性大。通过打标机打印出防伪型标签，具有防撕功能，不能二次使用，保了标签和资产对应的正确性。
ⅴ目前盘点都依靠人工自行查找核对，出错率高，容易遗漏。所以要在有效范围内只需要使用盘点机搜索可以找到相应产品。
 
（3）实现功能：
实时PDA传输到U8的ERP系统
ⅰ、请考虑是否需要对外地资产进行盘点、管理的需求； （远程盘点）
ⅱ、盘点时：显示条码、资产名称，所需部门、所在位置、显示已盘点数，U8系统账面数，差异数对比。
ⅲ、资产增加：发现盘盈的设备，在PDA上手工现在增加到U8系统中。，
ⅳ、调转：设备发现被其它部门调用时，现场登记移动位置。
ⅴ、生成报表等等

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